Un nouvel outil de gestion des promotions, Promohoop, sera progressivement déployé à partir de 2026.
Présenté par l'administration comme un outil de simplification et de sécurisation des procédures, il vise à centraliser dans une application unique l’ensemble du processus de proposition et de classement des agents promouvables.
Promohoop, c’est quoi ?
Promohoop a pour objectif de permettre :
- La saisie dématérialisée des fiches de proposition (FIP) dans un outil unique
- Le transfert des dossiers entre acteurs par simple clic
- L’interclassement des propositions
- L’établissement de la liste des agents promus
- L’extraction de données pour analyse statistique
L’outil concerne toute la chaîne hiérarchique : managers, chefs de service, BRH, harmonisateurs, chargés de de corps et bureaux de gestion.
Les apports annoncés par l’administration
L’outil permettrait de reproduire la gestion actuelle en version numérique, sous forme de dématérialisation complète avec :
- Transmission au bon interlocuteur
- Tableau de classement modulable
- Ajout possible de dossiers en cours de processus
Chaque classement et chaque transfert entre acteurs seraient tracés pour chaque agent ; ce qui conduirait à une traçabilité renforcée.
L’ensemble de la chaîne managériale aurait accès aux classements à chaque étape, facilitant les retours aux agents.
L’administration précise que :
- L’outil n’intègre pas d’intelligence artificielle,
- Il ne réalise pas de calcul automatique,
- Les statistiques sont produites via un tableur externe.
Il devrait permettre une capitalisation des données :
- Pas de ressaisies d’un acteur à l’autre
- Conservation des données d’une année sur l’autre
- Mise en qualité des données carrières en lien avec RenoirH
Une expérimentation en 2025 et un déploiement en 2026
L’expérimentation s’est déroulée en trois phases :
- Juin 2025 : managers et BRH
- Octobre 2025 : harmonisateurs
- Janvier 2026 : chargés de mission de corps et bureaux de gestion
Désormais, un déploiement pilote est annoncé pour 2026 pour :
- Les TSDD (LA et TA)
- Les Attachés (LA et TA APAE)
- Les ITPE (LA et TA IDTPE)
Le SNA, votre syndicat des attaché(es), a demandé à être pleinement associé au suivi de cette phase pilote et au retour d’expérience (RETEX) prévu courant 2026.
Points de vigilance
Si la dématérialisation peut constituer une simplification, plusieurs enjeux nécessitent une vigilance particulière :
➤ Transparence réelle ou formelle ?
L’accès aux classements par tous les acteurs garantit-il réellement une plus grande équité ?
Quelles garanties sur les critères utilisés et leur homogénéité ?
➤ Responsabilisation accrue des acteurs
La traçabilité renforce la responsabilité individuelle des managers et chefs de service.
Il faudra veiller à ce que cette responsabilisation ne devienne pas un outil de pression.
➤ Qualité des données
La fiabilisation des données carrières est un enjeu important. Les erreurs ou oublis pourraient avoir des conséquences sur les promotions futures si elles sont capitalisées d’une année sur l’autre.
➤ Charge de travail
La mise en place d’un nouvel outil implique la formation des acteurs, l'ppropriation des procédures, la gestion des éventuelles difficultés techniques.
Le SNA sera attentif à l’impact sur la charge de travail des services.
C'est pourquoi, le SNA participera activement au suivi de l’expérimentation, à l’analyse des retours de terrain, à la défense de la transparence et de l’égalité de traitement des agents.
Le SNA demande l’accès aux classements pour les représentants du personnel.
La transparence annoncée par l’administration doit être complète et effective.
Si Promohoop permet à l’ensemble de la chaîne managériale d’accéder aux classements à chaque étape du processus, les représentants du personnel doivent également pouvoir disposer d’un accès aux classements proposés pour l’avancement des agents.
Cet accès est indispensable pour :
- Garantir l’égalité de traitement entre les agents
- Vérifier la cohérence des interclassements
- Prévenir toute dérive arbitraire ou discrimination
- Assurer un contrôle collectif des critères appliqués
La disparition des CAP en matière de promotions ne doit pas conduire à affaiblir le rôle de suivi et de vigilance des organisations syndicales.
La transparence ne peut être partielle : elle doit concerner l’ensemble des acteurs, y compris les représentants des agents.
La modernisation des outils ne doit pas se faire au détriment des garanties collectives.
Le SNA veillera à ce que Promohoop reste un outil au service des agents et non un simple instrument de gestion administrative.